【整頓】３定表示で看板作戦を実行 - ５Ｓ活動の進め方がわかる！５Ｓ活動実践講座

整頓とは、「整理」の段階で残った要るモノを使いやすいように置き、誰でもわかるように明示することです。

そのためには、誰でもすぐに見つけられ、使えて、戻せるようになっていなければなりません。

つまり、モノの置き方の標準化ができていなければならないのです。

整理で「赤札作戦」を実施することにより、不要なモノを撤去した後の品目数や量は当然、赤札作戦の前より少なくなっています。ですから当然、棚自体も見直す必要がでてきます。

先入れ先出し（FIFO = First In First Out）

置き場が決まったら、前から後ろへと古い順に置いていきます。

使用者が意識せずに自然と古いものから順につかうようになるための仕組み作りも重要です。

製品別方式と機能別方式

置き場には、大きく２つの形態が考えられます。

１つは、製品別方式といって、製品毎に部品を分けて置く方法。

これは、製品を作る材料や部品が集めやすいため、生産の頻度が高い繰り返し品の生産では、ムダな動きが最少になるというメリットがあります。

もう１つは、機能別方式といって、部品に分けて置く方法です。

こちらの方法は発注や納入が集中管理できるため、個別生産などに向いています。

整頓で在庫の置き場を設定する際に重要な基軸になるのが、「どこに」「何を」「いくつ」置くか、ということです。

この３点をはっきりと定めることを「３定」といい、「どこに」は定位として場所表示を行い、「何を」は定品として場所表示を行い、「何を」は定量として量表示を行います。

前提「置き場のスペース確保」

整理の「赤札作戦」の実施により、不要な品目と量を減らし、置き場のスペースを確保

手順１「置き場の決定」

使用頻度などを基準に、必要とされる在庫の置き場を決定する。

手順２「置き場の整備」

作業性や在庫の活性化などを考慮した置き場の整備をする。

手順３「定位」

棚に、所と番地を明示し、置き場をはっきりさせる。

手順４「定品」

棚板には棚品目表示を、置かれているモノのいれものにはモノ品目表示をする。

手順５：定量

置かれている品目の最大量と最小量の棚板に明示する。

手順６：整頓の習慣化

こうして決められた置き場での整頓の習慣化を促す。

このような手順で、３定表示を進めていきます。