「メールの受信トレイを空にする」派

こんにちは。アスクの大原です。

私は「メールの受信トレイを空にする」派です。

仕事をしていると大量のメールが来ると思いますが、人それぞれメールの処理のやり方が違いますよね。私はメールの受信トレイにメールが残っていると、気になって気になって仕方がなくなってしまうので、できるだけすぐに処理をするようにしています。

メールを読んで、返事が必要なものはすぐに返事を書いて「処理済」フォルダへ。返事が不要なものはそのまま「処理済」フォルダへ。すぐに返事ができそうもないメールに対しては、「すぐにお返事はできないけれど、いついつ改めてご返事できそうです」というメールを送って、「処理済」フォルダへ。

という感じで、私のメールの受信トレイはほとんどいつも空っぽです。

こちらのブログでも、「Inbox Zero」という同じような考え方のメール処理のアプローチを詳しくご紹介されていますね。

メールのための GTD、「Inbox Zero」の実践 | Lifehacking.jp
http://lifehacking.jp/2007/08/inbox-zero-talk-by-merlin/

自分自身、早く送ったメールの返事をもらいたいというせっかちなタイプなので、もらったメールにもできるだけ早くレスポンスを返したいなと思っています。そのための「メールの受信トレイを空にする」です。メールを貯めないようにすると、何かやり残していたような気がする、もやもや感とそれに伴うストレスもなくなるので、結構オススメですよ。

でも、この記事を読んだお客さまから、まだ送ったメールの返事が来てないけど？なんて言われたらどうしようと、実はちょっとビクビクしながら書いているのは内緒のお話です。

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